Virtuella saldo

Virtuell fördelning av saldo

I vissa sammanhang kan det vara intressant att fördela gemensamma kostnader till unika koddelar. Exempelvis skall kanske en fastighet belastas av områdets gemensamma kostnader baserat på hur stor del uthyrningsytan är av områdets totala uthyrningsyta. Detta kan göras via automatkonteringar eller via virtuella saldo. Automatkonteringar kommer att generera transaktioner för varje enskild bokning av gemensamma kostnader vilket då skapar stora volymer transaktioner. Automatkonteringarna måste också definieras om för alla fastigheter så snart en yta förändras.

Via virtuella saldo kan de gemensamma kostnaderna beräknas "i flykten". Det skapas inga nya transaktioner i huvudboken och en förändring i ytan registreras bara på den fastighet som avses samt på koddelen för gemensamma kostnader.

Funktionen för virtuella saldo kan aktiveras i rapporter utvecklade i Rapporter, Kalkyl och kan därför med fördel publiceras via internet.

Aktivera funktionen så här:

- Markera parameter 194 till JA

- Ange vilken koddel som skall användas för fördelningarna med siffran 1,2,3 eller 4

- Registrera fastighetens yta i kolumnen för Yta 3

- Registrera numret på koddelen för gemensamma kostnader i kolumnen Total fördelningsyta

- Registrera summan av områdets alla ytor i Yta 3 på koddelen för gemensamma kostnader