Regler för verifikationsnumrering
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Akribi Financials följer Bokföringslagen och God redovisningssed. Tidigare, när man hade underlagen i pärmar, var behoven helt andra för att få överblick.
En del av kraven som sätts på registrering av verifikationer härstammar från den tiden. Idag kan man söka, hålla samman och överblicka infon på helt annat sätt.
Det gör att man kan lämna det gamla pärmtänket till förmån för ett mer modernt sätt att arbeta på och samtidigt utnyttja tekniken. Genom att använda tekniken rätt får man en helt annan överblickbarhet och bättre kontroll.
Grundbokföring och huvudbokföring
1 § Affärshändelserna skall bokföras så att de kan presenteras i registreringsordning (grundbokföring) och i systematisk ordning (huvudbokföring). Detta skall ske på ett sådant sätt att det är möjligt att kontrollera fullständigheten i bokföringsposterna och överblicka verksamhetens förlopp, ställning och resultat.
Verifikationer
6 § För varje affärshändelse ska det finnas en verifikation. Om företaget har tagit emot en uppgift om affärshändelsen i den form som anges i 7 kap. 1 § första stycket, ska denna uppgift, i förekommande fall kompletterad med uppgifter enligt 7 och 8 §§, användas som verifikation.
*Ovan hämtat från
Fenix verifikationsnummer sätts när transaktionen uppdateras, vilket gör att serien aldrig bryts. Om denna ska periodiseras eller fördelas så görs det direkt i registreringsordning.
Betalningen av en faktura kan vara kontant, autogiro eller betalas längre fram och har sitt ursprung i fakturan som registrerades. Betalningstransaktionen hänger samman med fakturan och ligger följaktligen på samma nummer för att kunna ”kontrollera fullständigheten i bokföringsposterna”.
Vi tolkar således inte en betalning som en affärshändelse utan en konsekvens av fakturan enligt ovan.
Varje affärshändelse ska dokumenteras med en verifikation. Under vissa förutsättningar kan företaget använda en gemensam verifikation som dokumenterar flera affärshändelser. Man ska även upprätta en verifikation för andra bokföringsposter som t.ex. bokslutshändelser.
*Ovan hämtat från