Skicka mailpåminnelser

Mail på ej attesterade fakturor kan skickas manuellt

Normalt skickas mailpåminnelser automatiskt varje natt. Men det går också att skicka påminnelserna manuellt t.ex. i samband med bokslut.

Mailen innehåller en lista över de 5 fakturor förfaller närmst dagens datum.

Påminnelser skickas bara om det finns fakturor som förfaller inom ett visst antal dagar som definieras i parameter 214.

För att skicka mail med påminnelser börjar man med att klicka på knappen Hämta fakturor. En lista över alla ej attesterade fakturor visas då. Markera alla eller vissa av de fakturor som skall påminnas och klicka därefter på knappen Skicka eMail. Det går bra att först filtrera de fakturor som skall påminnas och därefter selektera alla på en gång med checkboxen ovanför selekteringskolumnen.

Kolumnen Interim kommer att visa "Ja" om fakturan har ett saldo skilt från noll på kontot som används för interimskontering av leverantörsfakturor (parameter 3). I kombination med kolumen verifikationsdatum kan man alltså filtrera fram alla fakturor som är interimskonterade och som skall bokföras till ett visst datum.

Observera att en attestant som har fakturor enligt beskrivningen ovan kommer även att påminnas på övriga fakturor som ligger för attest.

Parameter	Funktion
207	Avsändande mailadress för påminnelser