Koddelsvalidering

Exempel på koddelsvalidering

Koddelsvalidering används för att kontrollera sambandet mellan olika koddelar på en konteringsrad.

Kontroll av koddelsvalidering görs i rutinerna fakturaattestering, verifikationsregistrering och kontrollera leverantörsfaktura. Kontrollen sker bara när det är upplagt information i registret för koddelsvalidering, annars godkänns alla kombinationer.

Funktionen ersätter inte markörstyrningen som finns i kontoregistret som styr i vilka kolumner markören skall stanna när man registrerar en kontering. Grundprincipen är att man registrerar de kombinationer som är giltiga. Men eftersom detta kan resultera i väldigt många olika kombinationer kan man med s.k wildcardteknik kombinerat med intervall ange avancerade regler för de kombinationer som är giltiga. Tekniken påminner till stor del den som används i 2XL och i kalkylrapporter.

Om man vill kodkänna alla värden i en kolumn kan man antingen lämna den blankt eller skriva in en * i kolumnen.

Kolumn	Beskrivning
Användargrupp	Välj namnet på den användargrupp som reglerna skall gälla.
Konto	Ange kontourval, detta är ett obligatoriskt fält
Koddel 1 - 8	Ange urval för respektive koddel
Projekt	Ange urval för projekt
År	Ange år för urvalet. Detta kan användas i samband med omläggning av kodlplan där olika regler gäller för olika år.

Giltiga urval

Urval	Beskrivning
4010	Godkänn endast konto 4010
4xxx	Godkänn alla konto som börjar på 4 och har 4 siffror
4*	Godkänn alla konto som börjar på 4
4???	Kodkänn alla konto vars första tecken är en 4 och längden är 4 tecken oavsett siffror eller bokstäver
4010-4020	Godkänn alla konto i intervallet 4010 till 4020
4010,4020,403x,5*,6010-6020	Ange flera olika kombinationer åtskilda med kommatecken. Om kontot ingår i någon av urvalen blir det godkänt

Begränsningar

• Tecken x,X och # har samma betydelse och får inte förekomma som kontonummer, koddelsnummer eller projekt

• Kommatecken (,) och bindestreck (-) får inte förekomma som kontonummer, koddelsnummer eller projekt

Teckenförklaringar

Tecken	Beskrivning
x, X och #	Tecknet skall vara en siffra 0-9
?	Tecknet skall vara en siffra eller en bokstav a-ö, A-Ö, 0-9
*	Alla tecken från och med * godkänns
[0-5]	Tecknet skall vara 0,1,2,3,4 eller 5
[A-C]	Tecknet skall vara A,B eller C
[!0]	Tecknet får inte vara 0