Kontoplan
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Fält
Beskrivning
Bokföringsår
Ange det bokföringsåret som kontot avser. Bokföringsår skapar man i Redovisning, Register, Periodregister
Kontonummer
Benämning
Aktivt
Om kontot inte är markerat som aktivt kommer det inte att visas i sökbilder. Det går inte att uppdatera verifikationer i huvudboken som innehåller transaktioner med inaktiva konto.
Fält
Beskrivning
Kontoklass
Kontoklassen styr i vilken Huvudrubrik kontot skall inordnas under i balans- och resultatrapporter. Välj Tillgångar, Skulder, Intäkter eller Kostnader.
Normalt föreslås alltid kontoklass och kontotyp baserat på första siffran i kontonumret. Konto som börjar på 1 och 2 får kontotyp B (Balanskonto) och övriga kontotyp R (Resultatkonto)
Kontoklass sätts enligt exempel nederst på sidan
Om man använder registret för rapportrubriker går det att göra en mer detaljerad uppdeling. Man kan då lägga upp rapportrubriker t.ex enligt nedan:
Om det finns fler än 4 rapportrubriker kommer kontoklassen inte att föreslås automatiskt.
Kontotyp
Reserverad för framtida bruk
Rapportrubrik
Gruppkoden styr under vilken rubrik kontot skall visas i balans- och resultatrapporter. Gruppkoder (synonymt med Rapportrubriker) lägger man upp i Redovisning, Register, Rapportrubriker
Fält
Beskrivning
Representation
Om Representation är markerat kommer det automatiskt att visas en vy för att registrera syfte och deltagare när en faktura attesteras. Det går inte att attestera fakturan utan att dessa uppgifter är registrerade.
Dölj konto i Attest
Om Dölj är markerat kommer transaktioner på detta konto inte att kunna ändras i vid attestering. Typiska konto för detta är leverantörsskuld och ingående moms.
Saldot på kontot måste vara noll
Om man använder interimskontering i leverantörsreskontran kan det vara lämpligt att markera kontot för interimskonteringen med kontroll att saldot är noll. Det går då inte att slutattestera en faktura där saldot på kontot i verifikationen inte är noll. Fr.o.m version 20.2.0.322 finns en parameter som styr om kontrollen skall göras för alla attestanter eller bara för huvudattest.
Fält
Beskrivning
Momsrad
Ange den momsrad som styr om kontot skall komma med på momsrapporten eller inte.
Momsklass
Momsklass används i rapporten för momsavstämning. Ange aktuell momsklass för respektive konto.
SRU Kod
Här kan en SRU kod för kontot registreras. Värdet kommer att visas i SIE 4 Export
Fält
Beskrivning
Koddel 1-8 (namnges under Redovisning, System, Namn på koddelar
Välj Ja för tvingande registrering, Nej om man inte skall kunna registrera något på koddelen och Valfritt om koddelen skall kunna vara blank eller innehålla ett värde.
Projektkod
Samma som ovan men för projekt
Kvantitet
Om man vill kunna registrera kvantitet (antal) på en transaktion med detta konto skall kryssboxen vara markerad.
Fält
Beskrivning
Valutakonto
Valutakod
Kursvinst
Kursförlust
Om man har markerat parameter 124 som JA, kommer Fenix att kopiera ut alla förändringar man gör på ett konto till samtliga aktiva bolag. Det gäller även radering och nyuppläggning.
När man ändrar/lägger upp ett konto på ett bokföringsår kommer förändringarna också att påverka kontoplanen på efterföljande år. Programmet ändrar på alla år från och med året på det förändrade kontot. Tidigare år blir alltså opåverkade.
För att veta hur många år framåt som skall ändras letar programmet upp det högsta bokföringsår som är registrerat på något konto och gör förändringarna upp till och med det året.
Om man av misstag registrerat ett konto med bokföringsår 2099 kommer man att få förändringen på alla år upp till 2099.
Första siffra i kontonummer
Kontoklass som föreslås
1
1
2
2
3
3
4
4
5
4
6
4
7
4
8
4
9
4
Om man använder registret för rapportrubriker går det att göra en mer detaljerad uppdeling. Man kan då lägga upp rapportrubriker t.ex enligt nedan:
1
Tillgångar
2
Skulder
3
Intäkter
300
Huvudintäkter
310
Fakturerade kostnader
4
Kostnader
400
Inköp av varor och material
5
Lokalkostnader
6
Övriga försäljningskostnader
Markera här om kontot är ett valutakonto och därför skall omfattas av rutinen för
Ange den valuta som kontot avser. En lista över registrerade visas automatiskt.
Ange det konto som skall användas för att automatiskt boka upp kursvinst vid
Ange det konto som skall användas för att automatiskt boka upp kursförlust vid
