Nummerserier

Exempel på register för nummerserier

Antalet verifikationsnummerserier i Akribi Financials är obegränsat. Det nummer som visas i gridden nedan är nästa lediga nummer. När det gäller nummerserier för leverantörsfakturor rekommenderar vi att man har en nummerserie som man låter löpa över årsgränserna. Den gamla metoden att "börja om" med ny verifikationsnummerserie fyller ingen funktion i dagens moderna system där det är enkelt att söka fram informationen oavsett år. Nummerserier för leverantörs- och kundfakturor får inte förekomma flera gånger under olika år utan varje nummer måste vara unikt.

Systemet kan automatiskt välja en nummerserie baserat på det datum som verifikationen avser. Man lägger då upp flera rader med samma namn (tex REDAG) men med olika start och slutdatum (2013-01-01 - 2013-12-31 och 2014-01-01 - 2014-12-31). Verifikationsdatumet kommer då att styra vilken av REDAG serierna som kommer att användas.

Denna funktion måste aktiveras genom att skriva JA i parameter 191.