Automatkonteringar

Automatkonteringar används för att skapa automatiska konteringar i samband med att en verifikation uppdateras.

Man behöver inte initiera en körning för att skapa automatkonteringar manuellt varje månad. Detta sker automatiskt så snart en kontering som berörs av automatkonteringar uppdateras

Vanliga exempel är beräkning av särskild löneskatt eller fördelningar av en kostnad på flera kostnadsställen.

Principen är att man först skapar en regel för den kontering som skall generera en automatkontering och därefter de rader som skall skapas. Bilden för rader visas när man klickar på basraden.

Om ett Konto eller Kd1-Kd8 lämnas blankt kommer utselekteringen att göras på den transaktion där fältet är blankt. Om man t.ex lämnar Kd1 blankt men har fyllt i projekt kommer inte automatkonteringen att exekveras om transaktionen har 100 i Kd1. Vill man exekvera på alla transaktioner för visst projekt skall alltså alla koddelar (och konto) markeras med *.

Exempel på automatkontering för särskild löneskatt

Exempel på basrad för beräkning av särskild löneskatt

Exempel på rader som skall genereras av automatkonteringen

Basrader

Fält	Beskrivning
AutId	Ett id på automatkonteringen ex. 100
Beskrivning	Ange en beskrivning på automatkonteringen.
Ver.Text	Ange en verifikationstext för automatkonteringen. Denna text kommer att visas som verifikationstext på de genererade raderna. Om man istället vill att verifikationstexten skall kopieras från basraden anger man beskrivningen med en inledande asterisk (*).
Konto	Ange kontonummer som skall generera automatkonteringen. * Betyder att automatkontering kommer att ske oavsett konto
Kd1-Kd8	Ange koddel som skall generera automatkonteringen. * Betyder att automatkontering kommer att göras oavsett värde i respektive koddel
Projekt	Ange projekt som skall generera automatkonteringen * Betyder att automatkontering kommer att göras oavsett värde projekt
Aktiv	Ange om automatkonteringen är aktiv eller inte
Basrad	Lämna basraden oförändrad betyder att basraden står kvar i verifikationen så som den genererades Radera basraden betyder att basraden kommer att raderas. Det innebär att summan av %-satserna på de genererade raderna måste vara 100% Boka bort basraden betyder att det automatiskt skapas en identisk kontering av basraden men med omvänt tecken Koddelskomplettering betyder att man använder funktionen för automatkontering för att automatiskt sätta värde i en koddel. I det fallet behöver man bara ange en basrad. När en kontering skapas på kontot i basraden kommer koddelrana att sättas till värdena på basraden.

Detaljrader

Fält	Beskrivning
Aut.Id	Id för basraden. Detta värde fylls i automatiskt
Konto	Ange antingen ett fast konto som skall genereras, eller * om man vill hämta konto från basraden.
Kd1-Kd8	Ange antingen en fast koddel som skall genereras, eller * om man vill hämta koddelsvärdet från basraden.
Rad	(Valfritt) Ange radnummer om man vill att de genererade raderna skall skapas i en viss ordning. Ex 1,2,3, osv
Procent	Ange den procentandel av basbeloppet som skall genereras på konteringsraden.
Vänd tecken	Den genererade transaktionen kommer att få basradens kontering med omvänt tecken
Ingen periodisering	Den genererade konteringen kommer inte att skapa eventuell periodisering som finns på basradan.