Verifikation

Verifikationsregistreringen kan användas för att registrera eller korrigera verifikationer. Man kan också registrera verifikationer och skicka dem vidare för attest. Det går att också att koppla en pdf till verifikationen som visas i alla sökbilder.

Menypunkter

Menyval	Beskrivning
Uppdatera	Uppdaterar verifikationen till huvudbok och räknar upp nummerserien
Reversera	Skapar en kopia på en upphämtad verifikation men med omvända tecken
Hämta	Hämta upp en redan uppdaterad verifikation. Det går inte att ändra i de redan uppdaterade raderna.
Koppla pdf till verifikaiton	Används inte
Visa / dölj periodiseringskolumner	Ett alternativ till att välja kolumnerna med kolumnväljaren i griden.
Rensa registrerade rader	Radera alla rader från registreringen

Verifikationshuvud

Fält	Beskrivning
VerNr	Verifikationsnummer som kommer att tilldelas verifikationen. Om flera personer registrerar verifikationer samtidigt kan detta nummer ökas med ett.
Verifikationsdatum	Datum för verifikationen. Det går också att lägga till en kolumn på radnivå för att registrera en verifikation över flera perioder.
VerNr Serie	Välj en nummerserie som skall användas för att hämta nästa lediga verifikationsnummer.
Attest	Om man kryssar i rutan för attest kommer nya fält att visas för att skicka fakturan vidare för attestering.
Användare	Välj den användare som skall attestera bokföringsordern
Dölj Pdf	Kryssa i den här rutan om pdf:en inte skall vara synlig för andra än de som har hög behörighet eller som varit del av attestflödet.
Notering	Ange en förklarande text som visas på bokföringsordern i attestflödet
Koppla bild	Klicka på knappen för att bläddra fram en pdf att länka till verifikationen. Det går också att dra pdf:en från utforskaren.

Fält för att skicka fakturan för attest

Konteringsrader

Fält	Beskrivning
Konto, koddel eller projekt	Ange eller sök kontonummer, koddelar eller projekt. Endast de koddelar som är aktiverade visas.Värdet från raden över kan kopieras genom att man skriver en *.
Text	Ange verifikationstext på radnviå. Värdet från raden över kan kopieras genom att man skriver en *.
Verifikationsdatum	Ange ett datum för verifikationsraden. Detta datum har högre prioritet än datumet i verifikationshuvudet. Verifikationen måste balansera på varje period. Men det går alltså bra att registrera t.ex två rader på januari och två rader på februari.
Periodisering	Välj en periodiseringskod om konteringsraden skall periodiseras. Periodiseringar lägger man upp i Register, Periodiseringar.
Startdatum periodisering	Ange startdatum för periodiseringen.
Momskod	Om systemet är uppsatt för att hantera momsautomatik via koddelarna kan man ange momskoden här. Inget momsavdrag, schablon eller fullt momsavdrag.
Kvantitet	Ange kvantitet på konteringsraden. Kontot måste vara markerat för att tillåta kvantitet i kontoplanen.
Belopp	Ange belopp och tryck Enter för att spara raden.

Ctrl + I fungerar på samma sätt som att trycke på [+] i gridden för att lägga till en ny rad.

Parameter 188 styr var uppladdade pdf:er skall lagras.